퇴사 통보는 신중하고 예의 바르게 전달해야 하며, 회사와의 관계를 긍정적으로 유지하고 동료들에게 배려를 보여주는 것이 중요합니다.
퇴사 통보 멘트를 작성할 때는 감사, 이유, 계획의 세 가지 요소를 중심으로 구성하는 것이 효과적입니다.
아래에서는 다양한 상황과 이유에 따른 퇴사 통보 멘트 예시를 소개하고, 작성 시 주의할 점도 안내합니다.
퇴사 통보 기본 예시
상사에게 전달하는 경우
“부장님, 안녕하세요. 이곳에서 함께 일하며 많은 것을 배우고 성장할 수 있어 감사드립니다.
개인적인 사정으로 고민 끝에 퇴사 결정을 내리게 되었습니다. 새로운 방향을 준비하고자 하며, 남은 기간 동안 업무와 인수인계를 성실히 마무리하겠습니다.”
HR팀에 전달하는 경우
“안녕하세요. 개인적인 사유로 인해 [퇴사 날짜]부로 퇴사를 희망합니다.
이직/창업을 준비하기 위해 내린 고민 끝의 결정입니다. 퇴사 절차와 관련된 필요한 사항들은 안내에 따라 성실히 진행하겠습니다.”
퇴사 통보 멘트, 이유별 예시
개인적인 성장 또는 학업 준비로 퇴사할 경우
“팀장님, 안녕하세요. 저는 학업을 통해 새로운 분야를 배우고 성장하고자 하는 마음으로 이번에 퇴사를 결심했습니다.
그동안 많은 가르침을 주셔서 진심으로 감사드리며, 남은 기간 동안 업무를 철저히 정리하겠습니다.”
이직 또는 커리어 전환을 이유로 퇴사할 경우
“부장님, 안녕하세요. 제 커리어 방향을 새롭게 설정하기 위해 고민 끝에 이직을 결정했습니다.
이곳에서 배운 경험과 가르침은 제게 큰 자산이 되었습니다. 남은 기간 동안 업무를 성실히 마무리하며 팀에 도움이 되도록 최선을 다하겠습니다.”
건강상의 이유로 퇴사할 경우
“안녕하세요, 팀장님. 최근 건강 문제로 인해 업무를 계속 이어가기 어려운 상황입니다.
고민 끝에 건강 회복에 집중하기 위해 퇴사를 결정하게 되었습니다. 그동안의 배려와 도움에 감사드리며, 남은 기간 동안 인수인계에 최선을 다하겠습니다.”
창업이나 새로운 도전을 위해 퇴사할 경우
“부장님, 안녕하세요. 오래전부터 계획해 온 창업을 준비하기 위해 퇴사를 결심했습니다.
이곳에서의 경험은 제 도전에 큰 밑거름이 될 것입니다. 남은 기간 동안 업무를 철저히 마무리하며 회사의 성공을 진심으로 응원하겠습니다.”
상황별 퇴사 통보 멘트
공식적인 자리에서 퇴사 통보할 때
“팀장님과 동료 여러분께 진심으로 감사드립니다. 저는 개인적인 사유로 고민 끝에 퇴사를 결심하였으며, [퇴사 날짜]를 마지막으로 회사를 떠나게 됩니다.
이곳에서 얻은 경험과 가르침은 평생 기억에 남을 것입니다. 남은 기간 동안 인수인계를 철저히 하며 회사의 성공을 응원하겠습니다.”
이메일로 퇴사 의사를 전달할 때
제목: 퇴사 의사 전달드립니다.
내용:
안녕하세요, [이름]입니다.
저는 개인적인 사유로 인해 [퇴사 날짜]부로 회사를 떠나기로 결정했습니다.
이곳에서 보내온 시간은 제게 큰 의미가 있었으며, 배운 모든 경험이 앞으로의 여정에 큰 자산이 될 것입니다.
남은 기간 동안 맡은 업무를 성실히 마무리하고 필요한 사항이 있다면 언제든 말씀해 주시길 바랍니다.
감사합니다.
구두로 비공식적인 자리에서 퇴사 의사를 전할 때
“부장님, 잠시 시간을 내주셔서 감사합니다. 저는 개인적인 사정으로 인해 퇴사를 결심하게 되었습니다.
이곳에서 함께하며 배운 경험과 성장은 평생 잊지 못할 것입니다. 남은 기간 동안 인수인계를 철저히 하여 팀에 부담이 없도록 하겠습니다.”
퇴사 통보 멘트 작성 시 주의사항
1. 감사 표현을 우선적으로 담는다
회사에서 얻은 경험과 도움에 대해 감사의 마음을 진심으로 표현하세요.
2. 퇴사 이유는 간결하고 긍정적으로 전달한다
퇴사 이유는 솔직하게 전달하되, 세부적인 사항은 간단히 말하는 것이 좋습니다.
3. 남은 기간 동안의 계획을 언급한다
업무 마무리와 인수인계에 대한 의지를 표현하면 성실한 이미지를 남길 수 있습니다.
4. 부정적인 언급은 피한다
회사, 상사, 동료에 대한 부정적인 발언은 절대 피하세요. 퇴사는 미래를 위한 긍정적인 변화임을 강조하세요.
FAQ: 퇴사 통보에 대한 추가 질문
1. 퇴사 통보는 몇 주 전에 해야 하나요?
일반적으로 최소 2주 전에 통보하는 것이 관례이며, 계약서에 명시된 통보 기간이 있다면 이를 따르세요.
2. 퇴사 통보를 이메일로만 해도 되나요?
공식적으로는 구두 통보 후 이메일 또는 서면으로 전달하는 것이 가장 이상적입니다.
3. 퇴사 통보 후 인수인계 계획은 어떻게 전달해야 하나요?
업무 리스트와 진행 상황, 관련 자료를 정리하여 상사와 협력하며 체계적으로 인수인계를 진행하세요.
4. 퇴사 이유를 꼭 자세히 말해야 하나요?
아니요. 개인적인 사유라고 간단히 말해도 충분합니다.
5. 퇴사 통보 후 바로 휴가를 써도 되나요?
잔여 연차 사용은 회사와 협의 후 진행하세요. 인수인계에 지장이 없도록 조율하는 것이 중요합니다.